Perencanaan dan Analisa Sistem

1. Definis Analisa Sistem menurut Mc Leod : ▫ Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.

  Analisis SistemAnalisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

 Langkah-langkah analisis sistem :
2. Identify (identifikasi masalah)
 3. Understand (memahami kerja dari sistem yang ada)
4. Analyze (menganalisa sistem)
 5. Report (membuat laporan hasil analisis)

Tujuan Analisis Sistem';
► Memberikan layanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
► Membantu para pengambil keputusan untuk mewujudkan tercapainya tujuan
► Menidentifikasi dan mengevaluasi sistem yang telah ada / berlangsung
► Merumuskan tujuan organisasi berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru 

Yang perlu diperhatikan oleh Sistem Analis
 ► Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci
 ► Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah
 ► Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi

 Memahami Keinginan Pemakai
Sebuah sistem informasi dirancang dalam keter kaitan dengan sistem pengambilan keputusan. Artinya, keberhasilan sebuah sistem informasi adalah jika sistem sesuai dengan keinginan dari pemakai. Sistem harus bisa memberikan manfaat bagi yang menggunakannya. Ada beberapa hal yang membuat sebuah laporan tak mampu memberikan manfaat, antara lain:
►Laporan kurang diakui kebenarannya. (data-data tidaklengkap)
►Laporan tidak disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami.
►Laporan tidak memenuh iunsur tepat waktu. Laporan yang tidak tepat waktu, berarti akan memberikan hal-hal yang usang, tidak up to date sehingga tidak bermanfaat secara maksimal untuk pengambilan suatu keputusan.

Contoh yang bisa kita ambil dari analisa sistem adalah
SISTEM SIASAT UKSW

dimana sistem tersebut dirancang sedemikian rupa agar proses belajar mengajar menjadi lancar.

siswa dapat mengecek mata kuliah yang diambil, sisa tagihan yang harus di lunasi dan juga melihat nilai yang didapatkan selama perkuliyaan.